仕事内容

【職種概要】
営業所内での一般事務および窓口対応を担うポジションです。伝票や請求書などの事務処理から、来客・電話対応まで、営業所全体を支える役割をお任せします。大企業の社内事務とは異なり、「お店」に近い環境で、社外の方と接する機会が多いのが特徴です。

【主な仕事内容】
・仕入先から発行される納品書・請求書データの会計ソフトへの入力
・当社が発行する納品書・請求書に関わるデータ管理と事務作業
・当社業務ソフトへのデータ入力
・小口現金の管理、出納帳の作成
・仕入れ商品の納品書・請求書の確認および付け合わせ
・貸出伝票・返却伝票・販売時の納品書・修理伝票などのチェック
・郵便物の開封、管理
・紙資料のファイリング
・顧客からの電話対応（機材の予約受付や在庫確認など）
・来社されたお客様への窓口対応（機械の貸出・返却時の伝票発行など）
・その他、一般的な事務作業

【この仕事のやりがい】
営業所全体の事務処理と窓口対応を一手に担うため、日々の業務を通して「営業所を支えている」という実感を得られます。お客様の予約受付やトラブル時の問い合わせ対応など、人と関わる場面も多く、状況に応じた対応力やコミュニケーション力が自然と身につきます。秘密を守る意識を持ち、丁寧な対応を心がけることで、信頼される存在として活躍できる仕事です。

【キャリアステップ】
最初からすべてを完璧にこなす必要はなく、業務を通じて徐々に知識やスキルを身につけていきます。事務処理能力や電話・窓口対応の経験を積むことで、将来的には営業所内の事務全般を任されるなど、より幅広い役割を担うことが可能です。マルチタスクをこなせるようになることで、事務職として大きく成長できる環境です。

【この求人の魅力】
営業所は「お店」に近い環境のため、社内での事務処理だけでなく、お客様との会話や受付対応など、人と接する機会が多いことが特徴です。会話に抵抗がない方や、人と接する事務職を希望される方に向いています。事務スキルと接客スキルの両方を身につけたい方にとって、経験を積みやすい職場環境です。

【変更の範囲】
業務の変更範囲：変更なし

雇用形態

正社員

給与

賃金形態： 月給
支給額(月額) (a + b + c)：172,000～220,000円
[支給額の内訳]
基本給 (a)：172,000～220,000円
定期的に支払われる手当 (b)：なし
固定残業代 (c)：なし

昇給制度

あり
昇給金額 1月あたり 2,000円～12,000円(前年度実績)

通勤手当

実費支給（上限あり） 月額　30,000円

賞与

あり　年2回 　賞与月数 計2.5ヶ月分(前年度実績)

勤務時間帯・日数

就業時間

(1)8時20分～17時40分
月一回勉強会がありますが、遅くても19:30には終わります。

休憩時間

80分

時間外労働

あり　月平均2時間　
36協定における特別条項：なし

休日・休暇

休日

土日祝他

週休二日制

毎週

休日に関する特記事項

お盆・年末年始休業があります。

年間休日数

123日

待遇・福利厚生

加入保険等

雇用・労災・健康・厚生・財形

退職金制度

あり (勤続3年以上)

企業年金

厚生年金基金 確定拠出年金 確定給付年金

定年制

あり (一律60歳)

再雇用

あり (上限65歳まで)

勤務延長

なし

応募資格

必要な学歴

不問

必要な経験等

不問

年齢制限

制限あり
（44歳以下）
年齢制限の理由：長期継続勤務によるキャリア形成を図るため

必要なPCスキル

キーボードで入力が出来れば構いません。

就業場所

長野県諏訪市

マイカー通勤

可(駐車場：あり)

屋内の受動喫煙対策

あり
喫煙室設置
屋内の受動喫煙対策に関する特記事項：屋外指定場所に喫煙場所を設置

転勤の可能性

なし

在宅勤務

不可

試用期間

あり
期間：３ケ月
試用期間中の労働条件：同条件

備考

事務員の仕事は、営業所内の事務処理と窓口対応を担う役割です。小口現金の管理や出納帳の作成、仕入れた商品の納品書・請求書の確認と付け合わせ、当社が発行する貸出伝票・返却伝票・販売時の納品書、修理伝票などのチェックを行います。

顧客からの電話対応も多く、特に機材の予約受付や在庫確認が中心です。状況によっては、貸出した機材のトラブルで強い口調での問い合わせを受けることもありますが、社内と連携しながら対応します。

機械を引き取りに来たお客様や返却時には、パソコンから伝票を発行します。そのほか、郵便物の開封・管理、紙資料のファイリングなど、日常的な事務作業も行います。

営業所は「お店」に近い環境のため、大会社の社内管理中心の事務職とは異なり、人と接する機会が多いのが特徴です。秘密を守る意識が高い方や、会話に抵抗のない方に向いています。マルチタスクが求められる場面もありますが、最初から完璧である必要はありません。

情報提供

伊那公共職業安定所
ハローワークからの応募の際には、以下の求人番号をお伝えいただくとスムーズです。
求人番号:20060-00542461