面接後にお礼の手紙を出すと、選考に有利だと言う声もあります。しかし、必ずしもお礼状を出したからといって、採用されるということではありません。確かに、お礼状を受け取って嬉しくない人はいませんが、採用するかしないかは面接試験の中ですでに決定されています。実際のお礼状そのものにあまり効果はありません。
ただし、応募者が多数いる場合や、面接時間が短かった場合など、少しでも印象を残す意味では有効なこともあります。念のために、お礼状の書き方をご紹介しますので参考にしてみてください。
面接のお礼状の書き方
株式会社△△
人事部 ××××様
人事部 ××××様
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度はお忙しいところ面接をしていただき、ありがとうございました。
面接では、実務経験がないことに加え、勉強不足なため質問が多くなってしまいましたが、××様より、非常に興味深いお話を頂戴でき、感謝しております。
特に新規市場開拓分野に力を注いでいきたいというお考えには、大変感銘を受けました。その他にも、非常に興味深いお話を頂戴できましたこと、心より御礼申し上げます。
面接でもお話しました通り、前職で得た経験と知識を活用しながら、新規の販売市場開拓に努め、貴社のさらなるご発展に貢献させて頂きたいという所存です。ぜひともよろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のご繁栄と××様のご健康をお祈り申し上げます。 敬具
平成○○年○月○日
信州太郎
お礼状のポイント
- ●書き方
- ・企業名と採用担当者の名前を入れる
・拝啓、敬具をつける
・日付、自分の名前を明記
- ●文章に盛り込む内容
- ・面接の機会を与えられたことと、忙しい時間を割いてくれたことへのお礼
・業界の最新情報や業務内容など面接で聞いたこと
・自分の強みを再度アピール
・面接担当者の話を聞いて仕事への意欲が増したこと
・自分を印象付ける出来事があればそれも記す
- ●葉書でも封書でも、EメールでもOK
- ・封書で出すほうがより丁寧な印象を与えますが、葉書でもかまいません。
・Eメールであれば、すばやくお礼の気持ちを伝えることができます。
- ●お礼状はその日のうちに出す
- 面接が終わってすぐにお礼が届けば、印象も良いでしょうし、インパクトもあります。しかし、２，３日たってからでは、仮にそうでなかったとしても、とってつけた感じ（やらなければいけないからやった感じ）が出てしまいます。
お礼状自体には、内定を決める力はほとんどありませんので、遅くなるようでしたら、あえて出さない思い切りも必要です。。
