応募書類はあなたを映す鏡です
応募書類が最初の一歩。応募書類を作ることで、あなただけのキャリアが見えてきます。
- 履歴書・職務経歴書のポイントは？
- 自己PRがうまく書けない
- 経験した案件が多すぎて間延びしてしまう
サンプルの提供（ダウンロード）と合わせて、作成の上でのアドバイスも掲載させていただきます。また、応募書類を作成したけれど本当にこれでいいのだろうか？そんな方も転職支援サービスを通じてぜひお気軽にご相談ください。
転職に必要な書類
転職における書類選考では履歴書と職務経歴書が必要です。そしてこの2つの書類がセットで関係部署を回ります。言い換えると、面接に行くまでは『これだけ』しか皆さんの情報をお伝えする手段がありません。そしてこの書類は最終面接まで使用されます。それだけにとても貴重な資料となります。
ただ、それにもかかわらず近年インターネットを活用して多くの企業を受けられることも重なって転職が手軽に思えるようになったためか、以前に比べ書類の質が落ちているようにも感じています。
誤記や抜け漏れがあったり、自己PRが自分自身をきちんと表現していないものがあります。これはとっても「もったいない」ことです。
書類を作成変更いただく皆様にはお手間ではあるものの、イーキュア株式会社では面談を重ねる中でより良い書類になるのであればアドバイスさせていただき修正をお願いしています。
皆さんの転職の確率を1%でもアップさせるため、ぜひ書類準備から力を入れてみてください。完璧な書類、見栄えの良い書類というよりは、「この書類なら自分のキャリアをきちんとあらわしている。」そういう書類を作っていただければと思います。過剰に表現する必要はありません（してはいけません）。ただ、自身の人となりを伝えるうえで、仕事を通じて何を表現したいのか、どうありたいのかが見える応募書類になると良いかと思います。
履歴書はキャリアを淡々と
履歴書は『淡々』と、職歴・資格・学歴・家族構成などを記載するものです。
履歴書のダウンロード
シンプルで使いやすいものです。
ダウンロード★チェック！
- いつ入社/入学し、いつ退職/卒業したのか正しい年月で記載されていますか？
- 意図しない空白期間はありませんか？
- 退職は会社都合なのか自分の都合によるものなのか記載できていますか？
- 資格は必要なものが記載されていますか？
- ご家族の状況は記載されていますか？
次のキャリアに必要だというもの（応募条件に必須なもの）、またこの部分に関心を持ってほしいものをご記載ください。
★アドバイス
- 希望給与は、よほどの希望がない限り「貴社規定に準じます。」が通例です。
- 自己ＰＲや志望動機の欄は職務経歴書に記載しますから「職務経歴書を参照ください。」で問題ありません。
職務経歴書で人となりを
職務経歴書は人となりも含めた、キャリアが棚卸された書類です。その人がどんな経験をし、何を学び、仕事におけるモットーは何か、何を大切に働いているか、そういった姿勢まで表現されることが好ましいです。取りあげるエピソードは必ずしも仰々しいものである必要はありません、日々心掛けていること、意識していることで大丈夫です。なぜそのことを意識するようになったのか、それが自分や相手にどんな価値を提供すると信じているから行っているのかを分かるように記載してみてください。
また職務経歴書のフォーマットは基本的に自由です。記載する項目、順番にルールはありません。いくつかの職種別にサンプルを用意してみました。これらを参考にあなたらしさを表現する書類を作成してみてください。
エンジニア向け
機械設計・機構設計・回路設計などのエンジニアの方向けのサンプルです。
エンジニア向け職務経歴書のポイント
開発に使用したツール名など具体的に記載しておきましょう。また、設計・開発において開発プロセスのどこに携わったかも明確にしておきましょう。同業種への応募の場合、業界知識も強い武器になります。またプロジェクト管理の経験がある方は「エンジニア」「プロジェクトマネージメント」の両方の視点をバランスよく織り込みましょう。回路設計・電気設計の方はデジタル・アナログの区分も明確にしておくと書類選考の時に先方が興味の有無が明確になります。
SE職向け
システムエンジニアの方向けのサンプルです。
●システムエンジニア向け職務経歴書のポイント
ほかのエンジニアと考え方は同じなのですが、プロジェクト・業務の単位が小さいのが特徴です。気が付くと膨大な職務経歴書になってしまいがちです。職務経歴書と業務詳細と分けておくなどするとわかりやすいかもしれません。またせっかくPCに卓越した仕事をしていますからガントチャートなどをいれるなど「おっ」と目を引く書類もありかもしれません。(ガントチャートは必須ではありません。）
営業職向け
営業の経験のある方向けのサンプルです。
●営業職向け職務経歴書のポイント
営業さんはお店や企業ごとに褒章・ランキングなどが明確になりやすい職種です。そのため職務経歴書には「ＸＸ地区でNo1になった」、「過去最短で」といったPRが目立ちます。これだけでは不十分です。その結果を出すためにどんなことに重きを置いたのか記載してみてください。例えば、知識を得ること、経験を重ねること、人的ネットワークを構築することにはあなたなりのアプローチがあったと思います。企業はそれが自分の企業でも使ってもらえそうなのかが知りたいのです。
スタッフ部門向け
経理・人事・購買などの職種向けのサンプルです。
●スタッフ系職種向けの職務経歴書のポイント
スタッフ部門の仕事は企業規模や上場・非上場の区分がわかればある程度企業や業種をまたいで共通となる仕事が多いのが特徴です。自分は何を経験したことがあり、何は知っている、特に自信があるものはこれであると具体的に書くことで、何のスペシャリストかイメージがしやすくなります。
看護師向け
看護師向けのサンプルです。
●看護師向け職務経歴書のポイント
病院の規模や何科を担当していたか記載ください。また今後の働き方・キャリアップも明確に記載しておくと面接の際に認識が合いスムーズです。
★チェック！
- 誤字脱字はないですか？
- 様々なフォントが入り混じっていませんか？
- 内容がぎっしりになりすぎて見づらい構成になっていませんか？
★アドバイス
- 自己ＰＲはやったことや成果で終わっていないでしょうか？そこから何を学び今に活きているかが重要です。
- 資格など少ない方は学習記録や企業内で実施した研修など記載しておくこともできます。
- 伝えたい点はなるべく前半に記載下さい。
- 職務経歴の和暦・西暦は履歴書と同じものが望ましいです。